Datenschutzerklärung

CAE Inc. und die mit ihr verbundenen Unternehmen (zusammenfassend "CAE", "wir" oder "unser") nehmen den Datenschutz ernst. Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte und Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes in jedem Land, in dem CAE tätig ist, durchzuführen. In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie wir personenbezogene Informationen und Daten (zusammenfassend "Personenbezogene Daten") im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten. Sie enthält auch Informationen über Ihre Rechte und darüber, wie Sie sich an uns wenden können, wenn Sie Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben.

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Über CAE

CAE ist ein Hightech-Unternehmen, das an der Spitze der digitalen Welt steht und Lösungen anbietet, die die Welt sicherer machen. Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung in der Branche setzen wir neue Maßstäbe in der Kundenerfahrung und revolutionieren Trainings- und Betriebsunterstützungslösungen in der zivilen Luftfahrt, im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich sowie im Gesundheitswesen. Wir sind der bevorzugte Partner für Kunden auf der ganzen Welt, die in komplexen, hochsensiblen und stark regulierten Umgebungen arbeiten, in denen erfolgreiche Ergebnisse entscheidend sind. Mit rund 11.000 Mitarbeitern an 180 Standorten und Schulungseinrichtungen in über 35 Ländern verfügen wir über die größte globale Präsenz in unserer Branche. Für einen Überblick über unsere weltweite Präsenz klicken Sie bitte auf diesen Link: Die weltweite Präsenz von CAE.

Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn CAE Personenbezogene Daten im Rahmen seiner Tätigkeit als Datenverantwortlicher (oder einer gleichwertigen Terminologie nach geltendem Recht) verarbeitet. In diesem Sinne können Personenbezogene Daten unter den folgenden Umständen verarbeitet werden, nämlich

   a) Wenn Sie als Kunde, Lieferant, Auftragnehmer oder Geschäftspartner mit uns interagieren;

   b) Wenn Sie sich um eine Stelle bei CAE bewerben oder eine Bewerbung über unsere Vermittlungsdienste für Luftfahrtfachleute im Namen unserer Firmenkunden einreichen;

   c) wenn Sie die von uns verwalteten oder unter unserer Kontrolle stehenden Webseiten besuchen, einschließlich Webseiten, Portale, Softwareanwendungen, Social-Media-Seiten und Lernmanagementsysteme ("CAE-Seiten")

   d) wenn Sie an einer CAE-Veranstaltung oder einem Webcast teilnehmen oder wenn Sie mit uns kommunizieren, sei es per Telefon, elektronisch oder auf andere Weise.

Bitte übermitteln Sie uns keine personenbezogenen Daten, wenn Sie mit dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind.

Die CAE-Webseiten können Links zu den Webseiten Dritter oder zu Teilen von deren Webseiten enthalten. CAE hat jedoch keine Kontrolle über den Inhalt oder den Betrieb dieser Seiten und auch nicht über die Vertraulichkeit oder die Datenschutzpraktiken der Seitenbetreiber. Folglich unterliegen alle personenbezogenen Daten, die Sie über solche Webseiten übermitteln, den Datenschutzrichtlinien der betreffenden Webseiten. Es liegt daher in Ihrer Verantwortung, sich über deren Richtlinien zu informieren, um die Sie betreffenden Informationen zu schützen.

Welche personenbezogenen Informationen wir sammeln

CAE kann je nach Art unserer Interaktionen die folgenden personenbezogenen Daten erfassen:

  • Grundlegende Kontaktdaten wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern;
  • Compliance-bezogene Daten wie Nationalität, Wohnsitz, Geburtsdatum/-ort, Reisepass- und/oder Führerscheindetails oder alternativ Details aus ähnlichen Identitätsnachweisdokumenten;
  • Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Lösungen, wie z. B. Informationen, die uns von oder im Namen unserer Kunden zur Verfügung gestellt werden oder die wir im Zuge der Erbringung unserer Schulungsdienstleistungen und betrieblichen Unterstützungslösungen generieren;
  • Einstellungsbezogene Daten wie Ausbildung, akademische Ergebnisse, Erfahrung, Lebenslauf, Referenzen und Qualifikationsüberprüfungen, wo anwendbar;
  • Finanzielle Daten wie z. B. zahlungsbezogene Informationen, Bankkontodaten oder Kreditkarteninformationen;
  • Fotos, Video- und Audiodaten, einschließlich Videoaufzeichnungen durch Videoüberwachungssysteme beim Zugang zu CAE Liegenschaften und bestimmten kontrollierten Bereichen sowie Video- und Audioaufzeichnungen durch Systeme zur Nachbesprechung von Schulungen;
  • Anmeldedaten des Benutzers wie Benutzernamen, Passwörter und Passwort-Hinweise;
  • Webseiten-Nutzung und andere technische Daten wie die IP-Adresse des Computers, die eindeutige Gerätekennung und andere mit einem Gerät verknüpfte Informationen, Informationen über die Nutzung unserer Webseiten, die durch Cookies oder andere Tracking-Technologien erfasst werden;
  • Sonstige Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie uns Feedback geben, Anfragen stellen, uns für Support kontaktieren oder Umfragen ausfüllen.

Unter bestimmten Umständen und soweit gesetzlich zulässig, erheben wir auch Personenbezogene Daten, die nach geltendem Recht als "sensibel" eingestuft werden, wie z. B. ärztliche Bescheinigungen und gegebenenfalls andere Gesundheits- oder biometrische Daten (z. B. die Verwendung von Gesichtserkennungstechnologie für Identitätsprüfungen auf CAE Liegenschaften oder die Abnahme Ihrer Fingerabdrücke, wenn Sie als Nicht-USBürger eine Pilotenausbildung in den USA anstreben oder wenn Ihre Ausbildung zu einem US-Pilotenschein oder einer Berechtigung führt).

Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen, von Ihrem Arbeitgeber, von unseren Kunden, von Dritten oder durch Cookies und andere Tracking-Technologien (siehe unsere Cookie-Richtlinie unter: https://www.cae.com/cookie-policy). Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir sicher sind, dass wir einen Geschäftszweck und eine rechtmäßige Grundlage dafür haben. Abhängig von der Rechtsprechung, in der wir tätig sind, können die Rechtsgrundlagen, die unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtfertigen, folgende sein:

  • Gesetzliche Verpflichtung: Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
  • Vertragserfüllung: Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen zu schließen und zu erfüllen.
  • Berechtigte Interessen: Wenn die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verwirklichung eines berechtigten Interesses erforderlich ist und unsere Gründe für die Verwendung der Daten die Beeinträchtigung Ihrer Datenschutzrechte überwiegen.
  • Einwilligung: wenn Sie Ihre gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben.
Art der personenbezogenen Daten Geschäftszweck der Verarbeitung Gesetzliche Grundlagen
Grundlegende Kontaktdaten Wir erheben diese Daten, um Ihre Identität zu überprüfen und mit Ihnen im Rahmen unserer Dienstleistungen zu kommunizieren, z. B. wenn Sie ein Kundenkonto anlegen oder wenn wir einen Vertrag mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber abschließen
  • Gesetzliche Verpflichtung
  • Vertragserfüllung
  • Berechtigtes Interesse
  • Einwilligung
Compliance-bezogene Daten Wir erheben diese Daten, um Ihre Identität in Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen, wie z. B. Lizenzierungs-, Sicherheits-, Exportkontroll- und anderen Anforderungen, zu überprüfen
  • Gesetzliche Verpflichtung
  • Einwilligung
Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Lösungen Wir erheben diese Daten, um unsere Dienstleistungen im Rahmen unseres Vertrags mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber zu erbringen.
  • Gesetzliche Verpflichtung
  • Vertragserfüllung
  • Berechtigtes Interesse
  • Einwilligung
Einstellungsbezogene Daten Wir erheben diese Daten, um Bewerbungen zu bearbeiten, die über die Bereiche "Careers at CAE " oder "Placement for Aviation Professionals" auf unserer Website eingereicht werden, und um Ihre Eignung für eine Stelle zu beurteilen, für die Sie sich bei CAE bewerben oder für die wir im Auftrag unserer Firmenkunden Vermittlungsdienstleistungen erbringen.
  • Vertragserfüllung
  • Einwilligung
Finanzielle Daten Wir erheben diese Daten, um Zahlungstransaktionen im Zusammenhang mit dem Kauf unserer Produkte und Dienstleistungen abzuwickeln
  • Gesetzliche Verpflichtung
  • Vertragserfüllung
  • Berechtigtes Interesse
  • Einwilligung
Fotos, Video- und Audiodaten Wir erheben diese Daten, um die CAE Liegenschaften zu sichern und die Nachbesprechung von Schulungen (Video und Audio) zu unterstützen
  • Gesetzliche Verpflichtung
  • Berechtigtes Interesse
  • Einwilligung
Anmeldedaten des Benutzers Wir erheben diese Daten, um Ihnen einen sicheren Zugang zu unseren CAE-Sites, einschließlich Webseiten, Portalen, Anwendungen und Systemen, zu ermöglichen.
  • Vertragserfüllung
  • Einwilligung
Webseiten-Nutzung und andere technische Daten Wir erheben diese Daten, um die Netzwerk- und Informationssicherheit zu gewährleisten, die Leistung unserer Webseiten, Anwendungen und Systeme zu überwachen oder Ihre Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
  • Vertragserfüllung
  • Berechtigtes Interesse
  • Einwilligung
Sonstige Personenbezogene Daten Wir erheben diese Daten, um auf Anfragen oder Beschwerden von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber zu reagieren
  • Gesetzliche Verpflichtung
  • Vertragserfüllung
  • Berechtigtes Interesse
  • Einwilligung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um verschiedene Analysen und Untersuchungen durchzuführen und Dashboards und Datenbanken für geschäftliche Zwecke zu erstellen, einschließlich i) um Auszubildenden, Ausbildern und Arbeitgebern Einblicke in die Ausbildung zu gewähren, ii) um die Ausbildung zu verbessern, iii) um neue Produkte und Lösungen zu entwickeln, iv) um Nutzungstrends zu erkennen, v) um unsere Dienstleistungen zu erweitern, zu verbessern oder zu ändern und vi) um Audits durchzuführen. Dabei stützen wir uns auf die in der obigen Tabelle genannten Rechtsgrundlagen. Andernfalls stellen wir sicher, dass die Daten anonymisiert oder aggregiert werden, so dass es nicht möglich ist, Sie zu identifizieren.

Einige der oben genannten Verarbeitungen beruhen auf Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung durch eine eindeutige positive Handlung entweder mündlich, schriftlich oder auf elektronischem Wege erteilen. CAE wird Ihnen die notwendigen Informationen über die Verarbeitungstätigkeiten geben, die nach geltendem Recht Ihre Einwilligung erfordern. Ihre Einwilligung ist freiwillig (d. h. Sie entscheiden, ob Sie sie erteilen wollen) und kann jederzeit widerrufen werden. Dies führt zur Beendigung der Verarbeitung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgte, berührt wird.

Schließlich kann die CAE personenbezogene Daten verarbeiten, um lebenswichtige Interessen von Personen zu schützen, Prüfungen durchzuführen und Rechtsansprüche zu verteidigen. Eine solche Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen.

Wann automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling verwendet werden

Wenn Sie eine Bewerbung für eine Stelle im Rahmen unserer Vermittlungsdienstleistungen für unsere Firmenkunden einreichen, werden Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mithilfe von Technologien überprüft, die Ihre Qualifikationen mit den Stellenanforderungen vergleichen. Auf der Grundlage dieses Vergleichs wird dann automatisch entschieden, ob Sie in den Einstellungsprozess aufgenommen oder abgelehnt werden. Dabei handelt es sich um eine automatisierte Entscheidungsfindung, d. h. eine Entscheidung wird mit technischen Mitteln ohne menschliches Zutun getroffen. Wenn Sie abgelehnt werden, können Sie Ihre Angaben im Abschnitt "Placement for aviation professionals" auf unserer Website aktualisieren und sich erneut bewerben, um erneut bewertet zu werden.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten übertragen und weitergeben

Da wir ein globales Unternehmen sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der CAEUnternehmensgruppe (einschließlich unserer kontrollierten Tochtergesellschaften und Joint Ventures) verarbeiten, die sich an verschiedenen geografischen Standorten befinden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an verschiedene Kategorien von Dritten weitergeben, z. B:

  • den Aufsichtsbehörden, die bestimmte Bereiche unserer Aktivitäten regeln, wie z. B. die zuständigen Behörden der Zivilluftfahrt;
  • unseren professionellen Beratern, einschließlich unseren Rechtsberatern und Wirtschaftsprüfern;
  • Finanzinstitute, die Zahlungstransaktionen abwickeln, wie die Bank of America;
  • unsere Dienstleistungsanbieter (z. B. Salesforce, Microsoft, Oracle, SAP, Workday, Zahlungsdienstleister und andere), die uns bei der Durchführung unserer Geschäfte unterstützen, einschließlich der Verwaltung unserer technologischen Anlagen und Cloud-Dienste.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte weitergeben, um gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen (z. B. Audits, Inspektionen oder Untersuchungen durch zuständige Behörden), unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, unsere Unternehmensrichtlinien durchzusetzen, auf Ansprüche zu reagieren oder lebenswichtige Interessen von Personen zu schützen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit einem Verkauf oder einer Übertragung von Geschäften oder Vermögenswerten, einer Fusion oder Konsolidierung, einer Umstrukturierung oder Finanzierung von Teilen unseres Unternehmens an Dritte weitergeben. Wenn die Transaktion abgeschlossen ist, bleiben Ihre personenbezogenen Daten durch die geltenden Datenschutzgesetze geschützt. Sollte die Transaktion jedoch nicht abgeschlossen werden, wird CAE die andere Partei auffordern, Ihre personenbezogenen Daten in keiner Weise zu verwenden oder weiterzugeben und sie zu löschen. Eine solche Weitergabe erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen.

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur an Dritte, die einer Rechtsordnung angehören, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, oder die mit CAE einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen unterzeichnet haben.

Sofern hier nicht anders angegeben, wird CAE Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben, verkaufen oder offenlegen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen und sichern

CAE verpflichtet sich, sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher verarbeitet werden und nur autorisierten Personen zugänglich sind. Wir verfügen über interne Richtlinien und Kontrollen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten verloren gehen, versehentlich zerstört, missbraucht, unbeabsichtigt offengelegt oder anderen als unseren Mitarbeitern oder von CAE beauftragten Dritten zugänglich gemacht werden. Darüber hinaus bieten wir CAE-Mitarbeitern obligatorische Schulungen an, um das Bewusstsein für unsere Richtlinien und Verfahren zum Umgang mit Bedrohungen der Informationssicherheit zu schärfen. CAE verfügt über einen Plan zur Reaktion auf Cybersicherheitsvorfälle.

Dennoch kann es vorkommen, dass Dritte versuchen, auf unsere Systeme zuzugreifen oder Übertragungen oder Kommunikationen unrechtmäßig abzufangen. CAE ergreift kontinuierlich angemessene Maßnahmen in Übereinstimmung mit anerkannten Sicherheitsstandards, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, aber wir können nicht absolut garantieren, dass unrechtmäßige Handlungen nicht vorkommen.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Je länger personenbezogene Daten aufbewahrt werden, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit einer versehentlichen Offenlegung, eines Verlusts, eines Diebstahls und/oder einer Veralterung der Daten (wodurch sie ungenau werden). Bei CAE werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahrt, wie es für den Geschäftszweck, für den sie erhoben wurden, oder zur Einhaltung der geltenden Gesetze erforderlich ist. Danach werden alle personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert. CAE überprüft regelmäßig die Notwendigkeit der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten.

Ihre Datenschutzrechte

Unter bestimmten Umständen und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen haben Sie das Recht, von uns Folgendes zu verlangen

Ihnen weitere Einzelheiten über die Verwendung Ihrer Daten mitzuteilen;

  • Ihnen eine Kopie der Informationen zukommen zu lassen, die wir über Sie gespeichert haben;
  • etwaige falsche von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu aktualisieren;
  • alle personenbezogenen Daten zu löschen, für deren Verwendung wir keine rechtmäßige Grundlage mehr haben;
  • in Fällen, in denen die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, damit wir die betreffende Verarbeitung einstellen;
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen einzulegen, es sei denn, unsere Gründe für die Verarbeitung überwiegen der Beeinträchtigung Ihrer Datenschutzrechte; und
  • die Verwendung Ihrer Daten einzuschränken, solange eine Beschwerde untersucht wird.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den geltenden Gesetzen steht, oder wenn CAE auf Ihre Anfragen nicht rechtzeitig oder angemessen und im Einklang mit den Gesetzen reagiert, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde oder einem Gericht einzureichen. Wir bitten Sie, zunächst zu versuchen, alle Probleme mit uns zu lösen, bevor Sie eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen. Weitere Informationen finden Sie unter "Wie Sie CAE kontaktieren können".

Was die Einwohner von Kalifornien wissen sollten

Einwohner von Kalifornien können jährlich Informationen anfordern und erhalten, die im vorangegangenen Kalenderjahr an andere Unternehmen für deren eigene Direktmarketingzwecke weitergegeben wurden. Die CAE gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an andere Unternehmen für deren eigene Direktmarketingzwecke weiter.

Einwohner Kaliforniens haben das Recht, ein Unternehmen anzuweisen, ihre Daten nicht zu verkaufen. Da CAE Ihre personenbezogenen Daten nicht verkauft, ist dies nicht der Fall.

Wie Sie CAE kontaktieren können

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder wenn Sie Fragen oder Anfragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns:

Per Post:

Telefonisch:

Per E-Mail:

CAE Inc.

8585 Cote-de-Liesse

Saint-Laurent, Québec

H4T 1G6 Canada

Attention: Ethics and Compliance Office (Privacy and Data Protection)

Anruf unter 1-(514) 341-6780 (Durchwahl 3824)

[email protected]

Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, denken Sie bitte daran, dass der Inhalt Ihrer E-Mail nicht sicher ist und abgefangen werden könnte. Bitte beschränken Sie daher die Menge an vertraulichen oder personenbezogenen Informationen auf ein Minimum, und wir werden dies bei unserer Antwort ebenfalls tun.

EU/EWR-Vertreter

Für den Fall, dass personenbezogene Daten von einer CAE-Einheit verarbeitet werden, die nicht im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ansässig ist und unter die EU-Datenschutz-Grundverordnung fällt, ist der EU/EWRVertreter:

                CAE Parc Aviation Ltd.
                Einheit 2.1, Block 2, Woodford Business Park
                Santry, Dublin D17 E925 Irland

Vertreter des Vereinigten Königreichs

Für den Fall, dass personenbezogene Daten, die von einer nicht im Vereinigten Königreich ansässigen CAEEinheit verarbeitet werden, unter die UK General Data Protection Regulation und den Data Protection Act 2018 fallen, ist der UK-Vertreter:

                CAE STS Ltd.
                Innovation Drive, West Sussex
                Burgess Hill RH15 9TW United Kingdom

Die Gesetze und Vorschriften, die personenbezogene Daten regeln, ändern sich häufig. CAE kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren und ändern.

Zuletzt aktualisiert am 15. November 2021.

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